Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Robin Zur, Seitenzunft, Einzelunternehmen
c/o POSTFLEX PFX-312-997
Emsdettener Straße 10
48268 Greven
Deutschland
2. Websites, Briefings und Server-Protokolle
Beim Aufruf unserer Websites werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Seitenzunft-Hauptwebsite wird bei ALL-INKL.COM betrieben. Die öffentlichen Briefing-Formulare werden über eine von OpenAI bereitgestellte Sites-Infrastruktur auf Cloudflare Workers betrieben. E-Mail-Postfächer und der Nachrichtenversand werden ebenfalls über ALL-INKL.COM bereitgestellt. Soweit für den jeweiligen Dienst erforderlich, verarbeiten diese Anbieter technische Daten als Auftragsverarbeiter.
3. Kontaktaufnahme und E-Mail
Das Kontaktformular auf der Hauptwebsite bereitet nach Ihrer Bestätigung eine E-Mail in Ihrem lokal eingerichteten E-Mail-Programm vor. Erst wenn Sie diese E-Mail selbst versenden, werden Ihre Angaben an Seitenzunft übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen und sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Nachrichten an Seitenzunft werden im Postfach service@seitenzunft.de empfangen und derzeit zusätzlich an ein betrieblich verwendetes Gmail-Postfach weitergeleitet. Dadurch verarbeitet auch Google die E-Mail-Daten. Inhalte werden gelöscht, sobald die Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen.
4. Öffentliche Briefing-Formulare und Dateien
Unter briefing.seitenzunft.de und tattoo.seitenzunft.de können Sie freiwillig Texte und Dateien für einen Website-Entwurf übermitteln. Die strukturierten Angaben werden in einer geschützten Datenbank, hochgeladene Dateien in einem getrennten Objektspeicher abgelegt. Seitenzunft erhält eine Benachrichtigung mit einem nicht öffentlich gelisteten Download-Link. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Bearbeitung Ihrer vorvertraglichen Anfrage.
Unvollständige Uploads werden nach 48 Stunden gelöscht. Abgesendete Briefings und die dazugehörigen Dateien werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine frühere Löschung verlangt wird und die Daten nicht nach Auftragserteilung für den Vertrag benötigt oder aufgrund gesetzlicher Pflichten weiter aufbewahrt werden müssen.
5. Schutz vor automatisierten Eingaben
Die öffentlichen Briefing-Formulare verwenden Cloudflare Turnstile, um automatisierte und missbräuchliche Eingaben zu erkennen. Dabei werden technisch erforderliche Verbindungs- und Browserdaten an Cloudflare übermittelt. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und verfügbaren Formularbetrieb nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das Kontaktformular der Hauptwebsite nutzt ausschließlich lokale Plausibilitäts- und Spam-Prüfungen.
6. Angebote, Zahlungen und Buchhaltung
Für individuelle Angebote und angenommene Aufträge verarbeitet Seitenzunft die angegebenen Kontakt-, Vertrags- und Statusdaten in einer geschützten Anwendung auf Servern der Hetzner Online GmbH. Für Zahlungen wird Stripe eingesetzt. Stripe verarbeitet die zur Zahlung erforderlichen Daten in eigener technischer Umgebung; Seitenzunft speichert dazu nur Zuordnungen und Statusinformationen. Kontakte, Rechnungen und Zahlungsstände werden in Lexware Office verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.
Vertrags- und Buchungsbelege werden im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Nicht mehr erforderliche Angebots- und Sitzungszugänge werden gesperrt oder gelöscht. Die Anwendung und ihre Datenbank sind nicht frei als Verwaltungsoberfläche im Internet erreichbar; der Betreiberzugang ist zusätzlich geschützt.
7. Sicherungen
Erforderliche Betriebsdaten werden verschlüsselt in einem getrennten Hetzner-Speicher gesichert. Die Sicherungen sind gegen vorzeitiges Überschreiben geschützt und werden im Regelbetrieb nach rund 35 Tagen aus der Rotation entfernt. Im Wiederherstellungsfall werden Daten nur zweckgebunden zur Wiederaufnahme des Betriebs verarbeitet.
8. Cookies, Analyse und externe Inhalte
Die öffentliche Website und die Briefing-Formulare setzen keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein und laden keine externen Karten, Videos oder sozialen Netzwerke ohne Ihre Auswahl. Cloudflare Turnstile kann ausschließlich für die Sicherheitsprüfung technisch notwendige Informationen verarbeiten oder speichern. Für diese unbedingt erforderliche Verarbeitung ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Deshalb erscheint derzeit kein Einwilligungsbanner. Sollte künftig Statistik, Marketing oder eine andere nicht erforderliche Speicherung hinzukommen, wird sie erst nach Ihrer Auswahl aktiviert. Externe Websites werden erst geöffnet, wenn Sie einen entsprechend gekennzeichneten Link auswählen.
9. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für eine Anfrage genügt eine E-Mail an service@seitenzunft.de. Wir fragen nur dann zusätzliche Angaben ab, wenn dies zur sicheren Zuordnung erforderlich ist.
10. Stand
18. September 2026